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關于啟動2021屆畢業生畢業設計(論文)工作的通知

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各教學單位:

畢業論文(設計)是實現人才培養目標的重要實踐教學環節,是本科教學質量的重要體現。為加強對 2021 屆本科畢業論文(設計)的管理,確保各環節的工作規范化,提高畢業論文(設計)質量,根據我?!斗罏目萍紝W院本科畢業設計(論文)管理辦法》(防科發教〔2015〕69,下稱《辦法》,見附件1)的要求,現將2021屆畢業生畢業設計(論文)工作相關事項通知如下

一、工作組織程序

2021屆畢業生畢業設計(論文)工作在學校統一部署下,由教務處制定總體工作計劃并組織實施。各學院按要求成立考核委員會,委員會負責本部門畢業設計(論文)工作的組織與協調。以專業(班級)為單位成立考核小組,各考核小組在考核委員會的領導下具體負責各專業各階段工作的組織和實施。

2021屆畢業生畢業設計(論文)的指導過程、題目變更、中期檢查、論文評閱、答辯資格審查、答辯分組安排、成績評定、優秀論文推薦等工作管理工作均在畢業設計智能管理系統中完成,未進入系統落實選題的學院,將無法進行后續畢業論文(設計)成績的管理。各二級學院負責組織由學院教學秘書、教研室主任及相關專業教師參加的專題教研會議,對學校有關文件進一步學習研討,全體指導教師及組織管理人員要明確各工作環節的要求,進一步加強畢業設計(論文)與畢業實習的相關度。

根據2019年7月河北省人民政府學位委員會辦公室發布的《河北省學士學位論文寫作指南》要求,畢業設計(論文)增加“學位論文原創性聲明”和“學位論文版權使用授權書”(簡稱“聲明”,具體模板見附件3),“聲明”里日期與論文封面日期保持一致,畢業設計(論文)排版順序為封面、聲明、論文摘要或設計總說明、關鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄(包括設計圖紙、計算機編程程序說明書等)(可參見附件4聲明排版示例)

二、工作時間安排

2021畢業生畢業設計(論文)工作于2020112日正式啟動,具體時間安排如下:

階段

時間要求

工作內容

啟動

2020年1231日前

各學院完成畢業論文(設計)工作的動員、課題征集、指導教師遴選、學生選題及指導教師任務書下達等工作。

開題

2021年3月1日前

學生在廣泛查閱文獻資料的基礎上,完成外文翻譯、文獻綜述和開題報告等工作;完成畢業論文(設計)的開題和前期檢查工作。

中期

2021年4月18日前

完成畢業論文(設計)的中期檢查工作,撰寫中期檢查報告。

答辯

2021年5月31日前

完成畢業論文(設計)的“查重”、“答辯”和“成績評定”工作。

提交成績

2021年6月5日前

完成畢業論文(設計)成績錄入提交工作。

推優

2021年6月10日前

完成優秀論文的學院評審。具體時間以通知為準。

歸檔及檢查

2021年10月前

完成畢業論文(設計)文檔材料歸檔,做好資料的收集、整理和歸檔工作。開展畢業論文專項檢查并進行反饋。

 

請各學院以上述安排為基礎,及時制定本學院本科生畢業設計(論文)工作計劃,按照時間節點推進各項工作有序進行。

三、相關工作程序及要求

(一)啟動工作程序及要求

1.題目的擬定與審核

1)各學院根據專業特點,組織具備指導資格的教師根據專業人才培養要求,在畢業設計(論文)管理系統中提交候選題目。題目包括畢業設計、畢業論文兩種類型,題目數量應能夠滿足學生一人一題的選題要求,且至少50%以上題目為真題真做。

學生也可通過畢業設計智能管理系統申報題目,審批通過后作為其畢業設計(論文)題目。

2)各學院考核委員會按照《辦法》中有關選題原則的要求,就候選題目的性質、來源、難易程度、工作量大小及所具備的條件等方面進行審查論證(包含學生自擬題目),并由各專業負責人登錄畢業設計智能管理系統進行審批。

2.選題

1)選題開始前,根據審核意見,指導教師在畢業設計智能管理系統中完成候選題目的更新、修改工作。

2)考核小組召開專業(班級)選題會,并組織學生登錄畢業設計智能管理系統進行網上選題。

3)指導教師在畢業設計智能管理系統中對學生選題進行確認并根據實際情況做出適當調整。

4)學院組織專家針對選定題目進行論證審核,未通過審核的題目需重新擬定或修改。

(二)開題工作程序及要求

1.指導教師通過開題任務布置會議的形式與被指導學生進行交流溝通,向學生部署畢業設計(論文)任務和要求;

2.學生根據指導教師的要求查閱、收集有關資料,在畢業設計智能管理系統中提交《畢業設計(論文)開題報告》;指導教師在畢業設計智能管理系統中完成對學生提交的開題報告的審批,給出評語;

3.過程控制及成績評定手冊(見附件2)在開題完成后不必打印裝訂,待答辯結束后與定稿論文同時完成打印裝訂和歸檔工作。

(三)中期檢查工作程序及要求

1.畢業生返校,接受指導和中期檢查

學院要求畢業生必須返校接受指導教師指導和中期檢查工作,完成畢業設計(論文)的初步設計或初稿。

各學院應保證學生返校期間能夠得到充分的指導,返校期間每生接受指導時間不低于1周,指導次數不低于3次。

各學院根據自身實際情況,在畢業設計智能管理系統中安排具體中期檢查時間,組織中期檢查報告會,學生匯報截至中期檢查之前完成的工作,學院安排督導專家旁聽指導;同時組織召開指導教師中期檢查報告會,由教師匯報指導工作。

2.畢業設計(論文)中期檢查成績評定

中期檢查結束后,各學院及時組織學生和教師完成過程控制及成績評定手冊中“中期檢查表”的填寫和成績評定工作,并在畢業設計智能管理系統中提交中期檢查表;

各學院在評定學生中期檢查成績時,未返校接受指導或未在中期檢查報告會上報告的畢業生中期檢查成績為不及格,同時暫停其畢業設計(論文)評定資格。

3.中期檢查結束后,畢業設計(論文)題目一律不得變更。

(四)論文查重工作程序及要求

1.2021屆普通本科畢業生論文全部進行論文查重,相似度檢測標準定為不超過30%。

2.每名畢業生兩次查重機會,兩次查重超過30%,學生直接進入二次答辯,二次答辯前,畢業生需聯系各學院教學秘書,由教學秘書上報實踐教學科增加一次檢測權限,畢業生在“畢業設計智能管理系統”再次進行相似度檢測,低于30%則可參加學院組織的二次答辯,再次檢測仍高于30%或二次答辯仍不合格的按延期畢業處理。

(五)答辯、成績上報、評優及材料歸檔工作程序及要求

1.各學院按照答辯要求具體負責畢業答辯的考核工作,于 20216月5日前在畢業設計智能管理系統上報畢設成績。

2.各學院依據《防災科技學院本科畢業設計(論文)管理辦法》(防科發教〔2015〕69號)要求,推薦至校級優秀的畢業設計(論文)人數不超過本專業人數的4%。在畢業設計智能管理系統中完成推薦工作,教務處審核后報主管院長批準公布。

3.畢業生離校前將畢業設計(論文)和過程控制手冊等材料紙質版、電子版提交所在學院存檔。

 

附件1:《防災科技學院本科畢業設計(論文)管理辦法》

附件2: 防災科技學院本科畢業設計(論文)過程控制及成績評定手冊(2018版)

附件3: 畢業設計(論文)封面及聲明模板

附件4: 聲明書排版示例

    教務處
    2020/11/02

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